Tipps aus der Forschung an der IMC FH Krems: Jetzt hat sich vielleicht jeder und jede richtig gut organisiert im Home Office in Zeiten von Covid-19. Es funktioniert auch alles über den Arbeitstag perfekt. Dennoch bleibt am Ende das Gefühl: Etwas fehlt oder fühlt sich nicht richtig an.
An diesem Punkt meldet sich das sozial Wesen in uns zu Wort. Am Arbeitsplatz und virtuellen Arbeitsplatz ist es halt nicht nur wichtig, dass auf der fachlich-sachlichen Ebene alle Räder ineinander greifen. Wir haben auch soziale Bedürfnisse. Hierbei geht es um zwischenmenschlichen Kontakt, informellen Austausch und einfach das Gefühl von Nähe, der uns bewußt oder unbewußt am Arbeitsplatz im Betrieb begleitet. Wie kann ein ähnliches Gefühl und Klima am virtuellen Arbeitsplatz erzielt werden? Drei Tipps dazu:
Tip Nr. 1: Virtuelles Grüssen
Das virtuelle Grüssen am Morgen und Verabschieden am Nachmittag oder Abend. Darüber habe ich bereits gestern berichtet: Home_Office_Tip_Gruessen
Tip Nr. 2: Gemeinsame Kaffeepausen
Planen Sie zum Beispiel Kaffeepausen bewusst mit einer Kollegin oder einem Kollegen ein. Machen Sie den Videokanal auf und plaudern Sie. Tauschen Sie den neuesten Firmentratsch aus oder reden Sie privat. Lass Sie das Unerwartete passieren und auf sich zukommen. So fühlt sich auch ein virtueller Kaffeeplausch einigermaßen authentisch an.
Tip Nr. 3: Virtueller Lunch
Viele KollegInnen und Kollegen arbeiten auch ganz allein zu Hause. Gerade meldete sich ein KMU aus Deutschland bei mir, wo das genau bei drei Personen der Fall ist. Was hier hiflt: Gemeinsam kochen und zu Mittag essen. Wie das geht: Sich mit einem Kollegen oder einer Kollegin verabreden. Das geht auch spontan. Zu Zweit mittags eine Videokonferenz starten, Notebook mit der Kamera in die Küche setzen und den Kanal offen lassen. Unterhalten Sie sich beim Vorbereiten und Kochen. Und weiter gehts beim gemeinsamen Essen.
Tip Nr. 4: Arbeits-Tandem
Sie können noch einen Gang hochschalten, wenn Ihnen das gut tut. Haben Sie eine Kollegin oder Kollegen, der oder die Ihnen besonders angenehm ist und wo ein Vertrauensverhältnis besteht. Es spricht nichts dagegen, den Video- oder Audiokanal mal den ganzen Tag über miteinander offen zu lassen (Besser nur Audio, um die Datennetze nicht zu überlasten). Man hört einander beim Arbeiten; die Tastatur klappert. Papier raschelt. Manchmal spricht man sich spontan and oder fragt sich gegenseitig etwas. So entsteht ein wenig das Gefühl nebeneinander im Büro zu arbeiten. Dieses Vorgehen hat System und wird zum Beispiel in Form von Lern-Tandems über Online-Apps genutzt. Bei den Lern-Tandems wir sogar noch ein weiterer Punkt genutzt, der unser Verhalten bestimmt: Das ist der sogenannte “Social Contract”, den man auf diese Weise schliesst; dadurch, dass man zusammen arbeitet oder im Fall der genannten Apps lernt, steigt die Motivation und reduziert sich das Risiko – wie man so schon in Österreich sagt – zu versumpern; ich denke, das schöne Verb braucht für die Schweiz und die BRD keine Übersetzung. Das Arbeitstandem hat also auch einen positiven Effekt in Bezug auf Motivation und Selbstmanagement. Und für unsere Gefühlwelt ist es ohnehin gut.
…und ein gutes Gefühl brauchen wir jetzt an allen Ecken und Enden, damit jeder und jede unter den gegebenen Umständen an seinem Platz maximal Leistung erbringen und beitragen kann.
Betriebe, die Fragen zum Thema “Sinnvolle und wichtige Regelungen für das Home Office” haben, wenden sich gerne mit Fragen an unser Forschungsteam an der IMC FH Krems, und zwar per Mail an:
Der Projektfond Arbeit 4.0 der Arbeiterkammer Niederösterreich finanziert ein Forschungsprojekt zu “Regeln für Mobiles Arbeiten” an der IMC FH Krems:
https://noe.arbeiterkammer.at/projektfonds
Weitere Informationen bei Familie & Beruf (Ministerium für Arbeit Familie und Jugend):
https://www.familieundberuf.at/covid-19/home-office-und-kinderbetreuung
Vorherige Artikel aus dieser Serie:
https://newworldofwork.wordpress.com/2020/03/16/corona-home-office-tip-grussen/
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